Zespół pracowników Urzędu Gminy

Specjalista ds księgowości budZetowej Małgorzata Kimak tel. 84 687 66 39 e-mail: mkimak@tereszpol.pl Urząd Gminy Tereszpol, ul. Długa 234, 23-407 Tereszpol-Zaorenda Godziny przyjęć:
7:30-15:30 Urząd Gminy Tereszpol

Zakres zadań:

Posiada wykształcenie wyższe magisterskie. Ukończuła studia II sopnia na Uniwersytecie Przyrodniczym w Lublinie na Wydziale Agrobioinżynierii kierunek towaroznawstwo.

I. Prowadzenie spraw z zakresu księgowości gminnej zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości, a w szczególności;

kompletowanie na bieżąco dowodów księgowych z wyciągami bankowymi,
terminowe sporządzanie przelewów bankowych (zapłaty faktur, odsetek od udzielonych kredytów, pożyczek, raty pożyczek, kredytów),
sporządzanie list płac dot. wynagrodzeń pracowników, prowizji, umów- zleceń, umów o dzieło i innych w miarę potrzeb (opatrzone klauzulą: sporządził, wraz z podpisem),

prowadzenie ewidencji płacowej pracowników,
sporządzanie sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw,
sporządzenie zaświadczenia na druku Rp-7 dla pracowników obecnych i byłych zatrudnionych w urzędzie gminy,
prowadzenie spraw związanych z prawidłowym obliczaniem zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych (ewidencja podatków i terminowe przekazywanie do właściwych urzędów skarbowych ),
prowadzenie wszystkich spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników poprzez prawidłowe naliczanie składek z tytułu ubezpieczeń społecznych, terminowe przekazywanie składek do zakładu ubezpieczeń społecznych, naliczanie zasiłków chorobowych ,wynagrodzeń za okres choroby, zasiłków macierzyńskich i inne. Prowadzenie spraw w zakresie zarejestrowania
i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych,
dekretowanie na bieżąco dowodów księgowych ,które mają być ujęte w księgach rachunkowych organu finansowego i jednostki Urzędu Gminy dotyczące rozliczanie kosztów wynagrodzeń ( dekretowanie list płac, przelewów z wynagrodzeń
i pochodnych od wynagrodzeń – wraz z podpisem),
przygotowanie materiałów planistycznych oraz sporządzenie projektu planu finansowego, dokonywanie wydatków w granicach kwot określonych w planie finansowym urzędu gminy,
prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostce samorządu terytorialnego ustawami - terminowe przekazywanie dochodów budżetu państwa na rachunek dysponenta części budżetowej przekazującego dotację,
wystawianie zaświadczeń dotyczących wysokości pobieranego wynagrodzenia pracowników Urzędu Gminy,
prawidłowe i terminowe rozliczanie inwentaryzacji,
nadzór nad terminowym sporządzaniem przez pracowników merytorycznych dokumentów dotyczących przyjęcia środków trwałych (OT, PT ) oraz terminowe ujęcie ich w księgach rachunkowych ,
analityka środków trwałych ( prowadzenie na bieżąco rejestru środków trwałych, rejestru gruntów, rejestru wartości niematerialnych i prawnych),
uzgadnianie wartości zwiększeń i zmniejszeń oraz stanu środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych z odpowiednimi dokumentami znajdującymi się na stanowiskach merytorycznych ( księgowość budżetowa, sekretariat, informatyk itp.),
sporządzanie tabeli amortyzacyjnej,
sporządzanie sprawozdań statystycznych ze środków trwałych i nakładów inwestycyjnych we współpracy z kierownikiem Referatu Rozwoju Gospodarczego
i Planowania Przestrzennego,
terminowe i prawidłowe sporządzanie deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
ustalenie wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS,
prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz Zarządzeniem Wójta Gminy
Wykonywanie innych czynności doraźnie zleconych przez bezpośredniego przełożonego, a wynikających z rodzaju umówionej pracy
II.Księgowanie dowodów w systemie finansowo-księgowym Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Tereszpolu-Kukiełkach.