Zespół pracowników Urzędu Gminy

• Instalowanie sprzętu i oprogramowania oraz zapewnienie sprawnego ich działania, także poprzez: zapewnienie nadzoru autorskiego nad programami, odnawianie oprogramowania antywirusowego,
• Natychmiastowe reagowanie na wszelkie zgłaszane usterki w sprzęcie komputerowym,
• Konserwacja i dbanie o czystość sprzętu komputerowego,
• Udzielanie instruktażu i pomocy pracownikom Urzędu Gminy w zakresie posługiwania się programami,
• Przechowywanie dokumentacji sprzętu komputerowego, gwarancji, programów itp.
• Zarządzanie bezpieczeństwem danych i systemów. Opracowywanie, aktualizacja oraz stosowanie zasad ochrony danych i systemów.
• Tworzenie kopii zapasowych katalogu komputerowego Urzędu Gminy  na serwerze  i na poszczególnych stanowiskach w referatach,  a w razie potrzeby również na innych nośnikach,
• Zapewnienie dostępu do Internetu i poczty elektronicznej na stanowiskach pracy w Urzędzie Gminy ,
• Opieka i nadzór nad wdrażanymi systemami , konsultowanie zmian w oprogramowaniu oraz kontakty z autorami oprogramowania,
• Kontrolowanie, modyfikacja oraz aktualizacja zabezpieczeń informatycznych,
• Zabezpieczenie sieci komputerowej oraz poczególnych stanowisk przed ingerencją osób nieupoważnionych oraz zapewnienie ochrony przed wirusami komputerowymi,
• Przydzielanie i konfiguracja kont pocztowych pracownikom urzędu.
• Współuczestnictwo w określaniu kierunków i sposobu informatyzacji Urzędu Gminy oraz innych jednostek organizacyjnych Gminy,
• Współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie wspólnych projektów informatycznych i wymiany danych,
• Prowadzenie biuletynu informacji publicznej zgodnie z ustawą z dnia 8 października 2001 r.  ( Dz.U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.),
• Prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych,
• Przygotowywanie upoważnień do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład do przetwarzania danych osobowych,
• Nadzór nad funkcjonowaniem systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EZD),
• Zarządzanie działaniem elektronicznej skrzynki podawczej ,
• Odpowiedzialność za wykorzystywanie programów komputerowych w Urzędzie Gminy zgodnie z posiadanymi licencjami,
• Ewidencjonowanie sprzętu i oprogramowania, dysponowanie nimi oraz ocena celowości i stopnia wykorzystania.
• Prowadzenie kompleksowej inwentaryzacji sprzętu komputerowego będącego w Urzędzie Gminy , programów, haseł i zabezpieczeń,
• Sporządzanie sprawozdań i raportów z realizacji zadań w zakresie informatyzacji.

W zakresie promocji i integracji europejskiej:

• Opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych o Gminie.
• Promowanie potencjału gospodarczego, kulturalnego, społecznego i turystycznego Gmin.,
• Prowadzenie strony internetowej gminy www.tereszpol.pl.
• Rozpowszechnianie materiałów informacyjnych o Unii Europejskiej.   

W zakresie zwrotu podatku akcyzowego:

• Przyjmowanie  wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystanego do produkcji rolnej  od producentów rolnych  według procedury określonej w ustawie z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystanego do produkcji rolnej (Dz.U. Nr 52, poz. 379 z póżn. zm.)
•  Wystawianie decyzji o zwrot podatku zgodnie z przepisami wyżej wymienionej ustawy, przedłożenie Wójtowi do zatwierdzenia i  dostarczenie w terminie producentowi rolnemu.
• Sporządzanie wniosku do właściwego miejscowo wojewody o przekazanie gminie dotacji celowej na postępowanie w sprawie zwrotu producentom rolnym podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystanego do produkcji rolnej – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 sierpnia 2006 r. ( Dz.U. Nr 160, poz. 1132 )
• Przekazanie ( wypłata)   producentowi rolnemu ( wnioskodawcy)  należnego zwrotu podatku przyznanego na podstawie decyzji zgodnie z ustawowymi terminami.
• Sporządzanie okresowych i rocznych   rozliczeń dotacji z realizacji wypłat zwrotu podatku.
• Sporządzanie okresowych i rocznych  sprawozdań rzeczowo-finansowego z realizacji wypłat zwrotu podatku.
• Sporządzanie  zbiorczych okresowych i rocznych  rozliczeń z dotacji z realizacji wypłat zwrotu podatku.
• Sporządzanie  zbiorczych okresowych i rocznych  sprawozdań rzeczowo-finansowych z realizacji wypłat zwrotu podatku.
• Upoważnienie do posługiwania się pieczęcią  na fakturach VAT o następującym brzmieniu: „ przyjęto w dniu ………do zwrotu części podatku akcyzowego”.
• Prowadzenie rejestrów wszystkich spraw załatwianych zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
• Przekazywanie akt własnych do Archiwum Zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo – odbiorczych.