Gmina Tereszpol

Logo ePUAP 2 Logo Biuletynu Informacji Publicznej

Zespół pracowników Urzędu Gminy

Małgorzata Kurys-Popowicz
Sekretarka Małgorzata Kurys-Popowicz tel. 84 687 66 31 e-mail: gmina@tereszpol ul. Długa 234
23-407 Tereszpol-Zaorenda
Urząd Gminy Tereszpol

Informacje

Ukończyła studia stacjonarne I stopnia na Wydziale Prawa, Administracji i Ekonomii na Uniwersytecie Wrocławskim na kierunku administracja.

Sekretariat jest komórką organizacyjną o charakterze usługowym w stosunku do interesantów, gości i organu wykonawczego gminy. Jest tym miejscem, gdzie przyjmuje się  i obsługuje interesantów.

więcej

Do zadań specjalisty ds. kancelaryjno-administracyjnych w sekretariacie należy:

  • czuwanie nad sprawnym obiegiem informacji między sekretariatem a innymi komórkami organizacyjnymi,
  • przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespodencji na zewnątrz i wewnątrz gminy,
  • umawianie wyjazdów i spotkań Wójta oraz prowadzenie kalendarza Wójta,
  • przygotowywanie delegacji służbowych,
  • dbałość o funkcjonalność, porządek i estetykę biura i gabinetu Wójta,
  • prowadzenie sekretariatu i wykonywanie czynności techniczno-kancelaryjnych,
  • przyjmowanie obywateli- interesantów oraz gości; kierowanie ich do właściwych merytorycznie pracowników, awizowanie do Wójta Gminy,
  • przyjmowanie składanych bezpośrednio przez obywateli podań, wniosków, skarg i innych dokumentów; potwierdzanie ich złożenia na kopiach,
  • prowadzenie głównego dziennika podawczego,
  • obsługa centrali telefonicznej Urzędu,  faxu, poczty elektronicznej, epuap-u ( EZD -elektroniczna skrzynka podawcza),
  • prowadzenie spraw socjalnych,
  • prowadzenie archiwum zakładowego,
  • wywieszanie w lokalu Urzędu ogłoszeń i obwieszczeń urzędowych,
  • prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-biurowego Urzędu, prasy samorządowej, terminowe zlecania kontroli sprzętu biurowego, zamawianie urzędowych pieczęci, tablic urzędowych.

 

©2019 Urząd Gminy Tereszpol

Projekt i wykonanie Net Partners