Zespół pracowników Urzędu Gminy

Sekretarka Katarzyna Kurzyńska tel. 84 687 66 31 e-mail: gmina@tereszpol ul. Długa 234
23-407 Tereszpol-Zaorenda Urząd Gminy Tereszpol

Informacje

Ukończyła studia stacjonarne I stopnia na Wydziale Politechniki Rzeszowskiej im. Ignacego Łukasiewicza na Wydziale Zarządzania na kierunku Europeistyka

Sekretariat jest komórką organizacyjną o charakterze usługowym w stosunku do interesantów, gości i organu wykonawczego gminy. Jest tym miejscem, gdzie przyjmuje się i obsługuje interesantów.

Do zadań specjalisty ds. kancelaryjno-administracyjnych w sekretariacie należy:

czuwanie nad sprawnym obiegiem informacji między sekretariatem a innymi komórkami organizacyjnymi,
przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespodencji na zewnątrz i wewnątrz gminy,
umawianie wyjazdów i spotkań Wójta oraz prowadzenie kalendarza Wójta,
przygotowywanie delegacji służbowych,
dbałość o funkcjonalność, porządek i estetykę biura i gabinetu Wójta,
prowadzenie sekretariatu i wykonywanie czynności techniczno-kancelaryjnych,
przyjmowanie obywateli- interesantów oraz gości; kierowanie ich do właściwych merytorycznie pracowników, awizowanie do Wójta Gminy,
przyjmowanie składanych bezpośrednio przez obywateli podań, wniosków, skarg i innych dokumentów; potwierdzanie ich złożenia na kopiach,
prowadzenie głównego dziennika podawczego,
obsługa centrali telefonicznej Urzędu, faxu, poczty elektronicznej, epuap-u ( EZD - elektroniczna skrzynka podawcza),
prowadzenie spraw socjalnych,
prowadzenie archiwum zakładowego,
wywieszanie w lokalu Urzędu ogłoszeń i obwieszczeń urzędowych,
prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-biurowego Urzędu, prasy samorządowej, terminowe zlecania kontroli sprzętu biurowego, zamawianie urzędowych pieczęci, tablic urzędowych.