Zespół pracowników Urzędu Gminy

Zakres uprawnień i obowiązków Sekretarza Gminy:

• kierowanie bieżącymi sprawami w razie nieobecności Wójta,
• nadzorowanie działalności Referatu Administracyjno-Organizacyjnego,
• organizacja pracy biura i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu,
• prowadzi rejestr wydawanych przez Wójta Gminy pełnomocnictw i upoważnień,
• dekretowanie korespondencji na poszczególne stanowiska pracy,
• opracowanie projektu statutu gminy, regulaminu organizacyjnego Urzędu, statutów sołectw, statutów gminnych zakładów i jednostek organizacyjnych ( za wyjątkiem placówek oświatowych) oraz uaktualnianie w miarę potrzeb,
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji naboru na wolne stanowiska urzędnicze, 
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji okresowych ocen pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
• organizowanie służby przygotowawczej dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym,
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz  obsługa interesantów  przy przyjmowania skarg i wniosków przez Wójta
• opracowywanie projektów, zarządzeń, postanowień, umów i innych decyzji,
• przygotowanie po uprzednim uzgodnieniu z Wójtem zakresów czynności dla kierowników referatów i jednoosobowych stanowisk pracy,
• analizuje propozycje zakresów czynności na stanowiskach pracy, które opracowują kierownicy referatów i przedkłada Wójtowi Gminy w tym temacie,
• prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
• przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
• inicjuje i tworzy warunki do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
• prowadzi rejestru szkoleń Pracowników Urzędu,
• rozstrzyga spory kompetencyjne między pracownikami,
• prowadzi sprawy kadrowe oraz gospodarkę etatami,
• przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu oraz w zakresie właściwej realizacji polityki kadrowej i płacowej,
• dba o przestrzeganie przepisów prawa, porządku i dyscypliny pracy, czasu pracy pracowników Urzędu,
• nadzorowanie i przestrzeganie przez pracowników Urzędu instrukcji kancelaryjnej,
• nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli przez pracowników Urzędu,
• koordynacja i organizacja spraw związanych z funkcjonowaniem jednostek pomocniczych gminy,
• zapewnia skuteczny sposób publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,
• wykonuje czynności urzędnika wyborczego,
• realizuje zadania związane z przygotowanie wyborów i referendów
• organizowanie i uczestniczenie w kontroli wewnętrznej a zwłaszcza nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników zadań wynikających z zakresu czynności,
• przyjmuje ustne oświadczenia ostatniej woli spadkodawców,
• nadzoruje nad przygotowaniem projektów uchwał Rady Gminy,
• nadzoruje kompletowanie dokumentacji z prac Rady i Wójta,
• uczestniczy w obradach sesji Rady Gminy i pracach Komisji Rady Gminy,
• prowadzi zbiór przepisów prawnych, rejestru uchwał Rady Gminy, zarządzeń Wójta Gminy oraz innych rejestrów ewidencji postanowień dotyczących Urzędu,
•  prowadzi rejestr umów,
• nadzoruje przestrzeganie zasad jawności działań Urzędu,
• organizuje i nadzoruje nad dostępem do informacji publicznej,
• podejmuje działania związane z prowadzeniem inwentaryzacji majątku w Urzędzie,
• dba o należyty wygląd budynku Urzędu oraz jego otoczenia ,
•  zapewnia ochronę Urzędu, podejmuje czynności związane z zabezpieczeniem przed kradzieżą, włamaniem, pożarem itp.,
• współpracuje z sołectwami,
• kontroluje prawidłową pracą kancelarii i archiwum Urzędu,
• prowadzi ewidencję materiałów pokontrolnych z kontroli Urzędu przez jednostki do tego upoważnione i nadzór nad wykonywaniem zadań i wniosków pokontrolnych,
• nadzoruje  nad sprawami w zakresie zdrowia, opieki społecznej i kultury,
• organizuje współpracę z innymi gminami, instytucjami, stowarzyszeniami itp., oraz organizuje i nadzoruje działania związane z promocją Gminy,
• współpracuje z organizacjami pozarządowymi,
• nadzoruje i prowadzi dokumentację w zakresie praktyk odbywanych przez studentów,
• uprawniona jest do podejmowania wszystkich decyzji za wyjątkiem spraw zastrzeżonych dla Wójta,