Zespół pracowników Urzędu Gminy

Zakres obowiazków i uprawnień:

• Nadzorowanie realizacji budżetu gminy i podległych jednostek organizacyjnych.
• Opracowanie projektów budżetu gminy, planów środków pozabudżetowych i strategii rozwoju gminy.
• Wnioskowanie wobec uprawnionych organów oraz opiniowanie projektów decyzji i aktów normatywnych wywołujących skutki finansowe dla budżetu.
• Dokonanie analizy budżetu i na bieżąco informowanie Wójta o jego realizacji.
• Przekazywanie pracownikom samorządowym i kierownikom jednostek organizacyjnych wytycznych do opracowywania informacji związanych
  z projektem planów finansowych.
• Prowadzenie rachunkowości jednostki.
• Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
• Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletowanie dokumentów dotyczących operacji gospodarczych.
• Dokonywanie następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki, stanowiących przedmiot księgowania.
• Zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów zapewnienia terminowego ściągania należności, rozliczeń spornych, oraz spłaty zobowiązań.
• Wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości.
• Nadzorowanie i koordynowanie prac dotyczących terminowego opracowywania projektu budżetu Gminy.
• Opracowywanie projektu układu wykonawczego budżetu.
• Przygotowywanie niezbędnych projektów zmian w budżecie.
• Sporządzanie sprawozdawczości finansowej w zakresie budżetu Gminy i planów finansowych jednostek organizacyjnych.
• Nadzorowanie i kontrola budżetu Gminy, w tym między innymi:
  • udzielanie instruktażu i pomocy oraz prowadzenie niezbędnych uzgodnień z jednostkami organizacyjnymi przy opracowywaniu planów finansowych tych jednostek,
  • opiniowanie planów finansowych jednostek organizacyjnych Gminy,
  • zatwierdzenie preliminarzy finansowych sporządzanych przez referaty i poszczególne stanowiska w urzędzie,
  • prowadzenie kontroli finansowej w jednostkach organizacyjnych Gminy,
  • udzielanie pracownikom Urzędu i jednostkom powiązanych z budżetem Gminy instruktażu w zakresie obowiązujących przepisów finansowych,
  • przekazywanie środków finansowych jednostkom budżetowym – stosownie do zapisów uchwalonego budżetu Gminy,
  • kontrola długu publicznego Gminy i równowagi budżetowej,
  • bieżąca analiza realizacji budżetu celem zapewnienia nieprzekroczenia limitów wydatków w poszczególnych podziałkach  klasyfikacyjnych,
  • kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań finansowych i majątkowych  oraz  udzielanie upoważnień innym osobom  do dokonywania kontrasygnaty,
  • kontrasygnowanie oświadczeń woli składanych w imieniu Gminy, jeżeli mogą one spowodować powstanie zobowiązań  finansowych
    i majątkowych,
  • zapewnienie obsługi księgowo-finansowej Urzędu,
  • wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wnikających z poleceń lub upoważnień Wójta i zastrzeżonych dla Skarbnika,
  • Skarbnik Gminy wykonuje zadania Kierownika Referatu Finansowego.
• Współpraca z Izbami Obrachunkowymi i Urzędami Skarbowymi.
• Ścisła współpraca z Wójtem i Radą Gminy, Sekretarzem Gminy, Kierownikami jednostek organizacyjnych Gminy.
• Uczestnictwo w pracach organów Gminy.
• Podejmowanie działań w celu pozyskania środków finansowych ze źródeł pozabudżetowych i programów pomocowych.
• Prowadzenie analiz ekonomicznych ważnych przedsięwzięć podejmowanych przez Gminę.
• Analiza wykorzystanych środków będących w dyspozycji jednostki samorządowej.
• Opracowywanie okresowych ocen, analiz, sprawozdań z wykonywania budżetu, ścisły nadzór nad przestrzeganiem gospodarki finansowej.
• Organizowanie obiegu dokumentów finansowo-księgowych i czuwanie nad jego przestrzeganiem przez pracowników.
• Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, dowodów księgowych, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.
• Prowadzenie skonsolidowanej rachunkowości dla jednostek organizacyjnych.
• Przestrzeganie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.
• Znajomość przepisów prawnych mających  zastosowanie do stanowiska pracy.
• Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych oraz czuwanie nad jej przestrzeganiem przez pracowników urzędu, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
• Kontrolowanie i nadzorowanie prac związanych z ewidencją mienia Gminy.
• Nadzór nad należytym prowadzeniem i przechowywaniem akt prowadzonego referatu.
• Wnioskowanie w prawach nagradzania i karania pracowników referatu oraz dokonywanie okresowej oceny pracowników.
• Realizacja wszelkich zadań wynikających z ustawy o finansach publicznych.
• Stosowanie zasad i przepisów określonych w ustawach o zamówieniach publicznych i ochronie danych osobowych.