Zespół pracowników Urzędu Gminy

Kierownik ds. administracji, organizacji i kadr Małgorzata Kurys-Popowicz tel. 84 687 66 35 e-mail: mkuryspopowicz@tereszpol.pl ul. Długa 234
23-407 Tereszpol-Zaorenda Godziny przyjęć:
poniedziałku - piątku
7:30 - 15:30 Urząd Gminy Tereszpol

Informacje

Zakres uprawnień i obowiązków

nadzorowanie działalności Referatu Administracyjno-Organizacyjnego,
organizacja pracy biura i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu,
prowadzi rejestr wydawanych przez Wójta Gminy pełnomocnictw i upoważnień,
dekretowanie korespondencji na poszczególne stanowiska pracy,

opracowanie projektu statutu gminy, regulaminu organizacyjnego Urzędu, statutów sołectw, statutów gminnych zakładów i jednostek organizacyjnych ( za wyjątkiem placówek oświatowych) oraz uaktualnianie w miarę potrzeb,
przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji naboru na wolne stanowiska urzędnicze,
przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji okresowych ocen pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
organizowanie służby przygotowawczej dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym,
prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz obsługa interesantów przy przyjmowania skarg i wniosków przez Wójta
opracowywanie projektów, zarządzeń, postanowień, umów i innych decyzji,
przygotowanie po uprzednim uzgodnieniu z Wójtem zakresów czynności dla kierowników referatów i jednoosobowych stanowisk pracy,
analizuje propozycje zakresów czynności na stanowiskach pracy, które opracowują kierownicy referatów i przedkłada Wójtowi Gminy w tym temacie,
prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
inicjuje i tworzy warunki do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
prowadzi rejestru szkoleń Pracowników Urzędu,
rozstrzyga spory kompetencyjne między pracownikami,
prowadzi sprawy kadrowe oraz gospodarkę etatami,
przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu oraz w zakresie właściwej realizacji polityki kadrowej i płacowej,
dba o przestrzeganie przepisów prawa, porządku i dyscypliny pracy, czasu pracy pracowników Urzędu,
nadzorowanie i przestrzeganie przez pracowników Urzędu instrukcji kancelaryjnej,
nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli przez pracowników Urzędu,
koordynacja i organizacja spraw związanych z funkcjonowaniem jednostek pomocniczych gminy,
zapewnia skuteczny sposób publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,
wykonuje czynności urzędnika wyborczego,
realizuje zadania związane z przygotowanie wyborów i referendów
organizowanie i uczestniczenie w kontroli wewnętrznej a zwłaszcza nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników zadań wynikających z zakresu czynności,
nadzoruje nad przygotowaniem projektów uchwał Rady Gminy,
nadzoruje kompletowanie dokumentacji z prac Rady i Wójta,
uczestniczy w obradach sesji Rady Gminy i pracach Komisji Rady Gminy,
prowadzi zbiór przepisów prawnych, rejestru uchwał Rady Gminy, zarządzeń Wójta Gminy oraz innych rejestrów ewidencji postanowień dotyczących Urzędu,
prowadzi rejestr umów,
nadzoruje przestrzeganie zasad jawności działań Urzędu,
organizuje i nadzoruje nad dostępem do informacji publicznej,
dba o należyty wygląd budynku Urzędu oraz jego otoczenia ,
zapewnia ochronę Urzędu, podejmuje czynności związane z zabezpieczeniem przed kradzieżą, włamaniem, pożarem itp.,
współpracuje z sołectwami,
kontroluje prawidłową pracą kancelarii i archiwum Urzędu,
prowadzi ewidencję materiałów pokontrolnych z kontroli Urzędu przez jednostki do tego upoważnione i nadzór nad wykonywaniem zadań i wniosków pokontrolnych,
nadzoruje nad sprawami w zakresie zdrowia, opieki społecznej i kultury,
organizuje współpracę z innymi gminami, instytucjami, stowarzyszeniami itp., oraz organizuje i nadzoruje działania związane z promocją Gminy,
współpracuje z organizacjami pozarządowymi,
nadzoruje i prowadzi dokumentację w zakresie praktyk odbywanych przez studentów,
uprawniona jest do podejmowania wszystkich decyzji za wyjątkiem spraw zastrzeżonych dla Wójta,