Zarządzenie Nr 44/20 Wójta Gminy Tereszpol
Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz.U. z 2020 r. poz. 713 i 1378) oraz § 24 Rozporządzenia Rady Ministrów z 9 października 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii ( Dz.U. z 2020 r. poz. 1758) zarządzam, co następuje:
§ 1.
1. W trosce o bezpieczeństwo mieszkańców i pracowników, w związku z dynamicznie rozwijającą się niebezpieczną sytuacją związaną z zagrożeniem koronawirusem SARS-CoV-2 od 02 listopada 2020 roku do odwołania wprowadza się ograniczenia w wykonywaniu zadań w Urzędzie Gminy Tereszpol poprzez wyłączenie bezpośredniej obsługi interesantów i pracę w trybie wewnętrznym, z zastrzeżeniem §2 i §3.
2. Mieszkańcy mają możliwość kontaktowania się z Urzędem Gminy Tereszpol telefonicznie, drogą elektroniczną, przez platformę ePUAP ( 4901emenkf);
3. Powyższe zasady dotyczą obsługi klientów przez :
• Urząd Gminy Tereszpol tel. 84 687 66 31;
• Zakład Gospodarki Komunalnej: tel. 84 687 66 49, lub 516 412 555;
• Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej: tel. 84 687 62 60
Wykaz imienny pracowników merytorycznych stanowi załącznik Nr 1
4. Drzwi wewnętrzne Urzędu Gminy zostają zamknięte. Zawieszona zostaje bezpośrednia obsługa klientów w celu załatwienia spraw w Urzędzie Gminy Tereszpol, z wyjątkiem § 2.
5. W szczególnych przypadkach można uwzględnić wizytę osobistą w urzędzie, po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym.
6. Mieszkańcy mają możliwość korzystania, w godzinach pracy Urzędu, ze specjalnej skrzynki podawczej usytuowanej w wejściu głównym do budynku Urzędu Gminy Tereszpol.
7.Dokumenty wyjmowane będą ze skrzynki, o której mowa w ust. 6 po 2 dniach od ich wrzucenia.
§ 2.
1. Bezpośrednia obsługa interesantów dopuszczalna jest w sprawach z zakresu:
1) rejestracji stanu cywilnego;
2) ewidencji ludności i dowodów osobistych;
3) pomocy społecznej,
4) świadczenia usług komunalnych;
5) budownictwa oraz planowania i zagospodarowania przestrzennego, w tym dotyczące - decyzji o warunkach i zagospodarowania terenu lub decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wydanych na podstawie ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu przestrzennym (Dz.U. z 2020 r. poz. 293 ze zm,),
6) ochrony środowiska, w tym dotyczące:
a) decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji wydawanej na podstawie ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2020 r. poz.283 ze zm.),
b) decyzji zezwalającej na usunięcie drzew lub krzewów wydawanej na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz.U. z 2020 r. poz. 55 ze zm.).
§ 3.
1. Przy stanowisku bezpośredniej obsługi może być tylko jedna osoba na jedno stanowisko obsługi, z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi interesantów.
2. Załatwienie spraw w kontakcie bezpośrednim możliwe jest po uprzednim ustaleniu telefonicznym lub elektronicznym terminu spotkania, z zachowaniem reżimu sanitarnego. Obowiązuje nakaz zachowania dystansu w bezpośrednim kontakcie z pracownikami i innymi osobami. Przy oczekiwaniu na możliwość załatwienia sprawy należy zachować bezpieczną odległość.
3. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do:
1) dziecka do ukończenia 13 roku życia;
2) osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego lub osoby, która ze względu na stan zdrowia nie może poruszać się samodzielnie;
3) osoby o ograniczonej możliwości prowadzenia własnych spraw w urzędzie;
4) osoby wymagającej pomocy tłumacza;
5) innej osoby, w przypadkach wynikających z odrębnych przepisów.
§ 4.
Wszelką korespondencję kierowaną do Urzędu Gminy Tereszpol, w tym za pomocą Poczty Polskiej oraz korespondencję pozostawioną w skrzynce, o której mowa w § 1 pkt. 6, odbierają wyznaczeni pracownicy Urzędu Gminy w maskach i rękawiczkach jednorazowych.
§ 5.
Zalecamy dokonywanie płatności bezgotówkowych (kartą płatniczą) oraz zachęcamy do opłacania należności online, na wskazane poniżej rachunki bankowe:
(podatki: rolny, leśny, czynsze, opłaty skarbowe i pozostałe) :
Numer konta: 46 964410622005620006220001
(opłata za gospodarowanie odpadami komunalnymi ( za śmieci)
Numer konta: 74 964410622012620006220020
§ 6.
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 7.
Zarządzenie wchodzimy życie z dniem 02 listopada 2020 roku.
Wójt Gminy Tereszpol
/-/ Jacek Pawluk
Zał. Nr 1 Wykaz imienny pracowników merytorycznych: